Зарплата и кадры: как не ошибиться в расчётах и отчётности
Узкие места в расчёте зарплаты, отпускных, больничных и передачe сведений по сотрудникам. Схема контроля: кто за что отвечает, какие отчёты и в какие сроки.
Ключевые зоны риска
Процесс «без сбоев»
1. Календарь событий: приём/увольнение/отпуска/больничные — фиксируем заранее.
2. Комплект документов: заявления, приказы, табели, больничные.
3. Вычеты и льготы: заявления сотрудников и подтверждающие документы.
4. Двойная проверка расчётов перед выплатой.
5. Сверка платежей и отчётности по итогам месяца/квартала.
Мини-чек-лист перед выплатой зарплаты
- Исчисление НДФЛ/взносов: ставки, база, льготы, сроки перечисления.
- Отпуска/больничные: средний заработок, периоды, корректность документов.
- Штатные изменения: приказы, ТД/ДC, премии, компенсации.
- Сроки отчётности: пропуск дедлайнов → штрафные риски.
Процесс «без сбоев»
1. Календарь событий: приём/увольнение/отпуска/больничные — фиксируем заранее.
2. Комплект документов: заявления, приказы, табели, больничные.
3. Вычеты и льготы: заявления сотрудников и подтверждающие документы.
4. Двойная проверка расчётов перед выплатой.
5. Сверка платежей и отчётности по итогам месяца/квартала.
Мини-чек-лист перед выплатой зарплаты
- Табели утверждены
- Приказы и доп. соглашения оформлены
- НДФЛ/взносы рассчитаны и спланированы к уплате
- Реестр выплат согласован
- Отчёты по сотрудникам подготовлены
Поможем с расчётом и консультацией
Расскажите, что нужно: посчитаем стоимость или ответим на ваш вопрос по бухгалтерии.
Спасибо! Мы свяжемся с вами в ближайшее время