Первичные документы: порядок вместо хаоса
Как организовать сбор и хранение первички, чтобы финалы месяца не превращались в пожар. Роли, сроки и контрольные точки + чек-лист приёмки.
Регламент сбора
Приёмка и контроль
Хранение и доступ
Чек-лист приёмки
- Срок: сдача первички — до 3–5 числа месяца.
- Ответственные: по отделам — «владельцы» документов.
- Формат: сканы/PDF + оригиналы по согласованному графику.
Приёмка и контроль
- Проверка реквизитов, суммы, номенклатуры.
- Соответствие договору и налоговому режиму.
- Отметка о принятии (реестр/штамп), фиксация статуса.
Хранение и доступ
- Единая структура папок/реестров.
- Разграничение прав: кто видит, кто меняет.
- Архив и срок хранения — по типу документа.
Чек-лист приёмки
- Есть договор/заказ-наряд
- Акты/накладные оформлены корректно
- Оплата/платёжка привязана к документу
- Дата и период учёта совпадают
- Подписи/печати (если применимо)
Поможем с расчётом и консультацией
Расскажите, что нужно: посчитаем стоимость или ответим на ваш вопрос по бухгалтерии.
Спасибо! Мы свяжемся с вами в ближайшее время